Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Innovativ und erfolgreich

Organisationsqualität, Flexibilität und Kundenorientierung sind unsere Prämissen. Messen über Kontinente und Branchen hinweg zum Erfolg werden zu lassen ist unser Ziel. Wenn auch Sie Spaß daran haben, Ihr Organisationstalent und Geschick im Umgang mit Menschen in einem interkulturellen Umfeld einzubringen, dann sind Sie bei uns richtig.

Das sind Ihre neuen Aufgaben:

  • Aktive und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung
  • Eigenständige Vereinbarung, Koordination und organisatorische Vor- und ggf. Nachbereitung von internen Terminen sowie Terminen mit unseren Geschäftspartnern
  • Koordination aller Abrechnungen
  • Bearbeitung des Posteingangs und Erstellung geschäftlicher Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Büroorganisation

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office und hohe Affinität im Umgang mit aktuellen IT-Systemen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Großes Organisationsgeschick
  • Hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Sensible Handhabung vertraulicher Daten sowie höchste Verschwiegenheit
  • Geschickt im Umgang mit Kunden und Partnern

Wir bieten Ihnen...

... eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Es erwartet Sie ein dynamisches und modernes Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.

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Gabi Bronner, Personalbetreuung NürnbergMesse
Gabi Bronner
T: +49 911/8606-8357