Mitarbeiter (m/w/d) Helpdesk im Facility Management (Teilzeit 20 Std/Elternzeitbefristung bis September 2024)

Innovativ und erfolgreich

Die Abteilung Infrastrukturelles Facility Management verantwortet alle Prozesse, Services und Dienstleistungen um die Gebäude und Flächen, deren Betriebsbereitschaft & Funktionsfähigkeit, insbesondere auch für erforderliche Bereiche im Veranstaltungszeitraum. Wir kümmern uns auch um Umzugs-, Mobiliar- & Bestellleistungen und managen den NM Fuhrpark sowie den internen NM Helpdesk-FM.

Das sind Ihre neuen Aufgaben:

  • Mitwirkung in der zentralen Anlaufstelle "Helpdesk-FM" für Anfragen von Mitarbeitern, Dienstleistern und ServicePartnern
  • Annahme und Bearbeitung/Weiterleitung interner und externer ServicePartner-/ Dienstleister-Anfragen (z.B. Schlüsselausgabe, Parkberechtigungen)
  • Annahme und Ausgabe von Post, Paketen und Waren für die Mitarbeiter der NM
  • Durchführung von Registrierungen und Einweisungen von Dienstleistern und ServicePartnern
  • Durchführung allgemeiner Informationsauskünfte über das Gelände (z.B. Auskunft zu Örtlichkeiten, Anmeldung & Abholung von Fremdfirmen (situative Begleitung))
  • Betreuung und Verwaltung des NürnbergMesse Fuhrparks inkl. Ausgabe und Rücknahme der Fahrzeuge
  • Durchführung Führerscheinkontrollen bei NM Mitarbeitern ("halbjährlicher Führerscheincheck")
  • Beauftragung von Wartung und Reparaturen der Fahrzeuge
  • Steuerung des Fahrzeugmanagements mit operativen Dienstleistern
  • Organisation der Reinigungen und Reifenwechsel sowie Services im Fuhrpark

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Facility Management oder vergleichbare Qualifikation
  • Kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil
  • Berufserfahrung im infrastrukturellen Betrieb von Gebäuden oder Fuhrparkverwaltung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Gute IT-Kenntnisse
  • Service- und lösungsorientiertes, selbstbewusstes Auftreten
  • Hands-on-Mentalität
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen...

...eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Es erwartet Sie ein dynamisches und modernes Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.

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Gabi Bronner, Personalbetreuung NürnbergMesse
Gabi Bronner
T: +49 911/8606-8357