Senior Manager (m/w/d) Protokoll

Innovativ und erfolgreich

Die Abteilung Protokoll betreut ganzjährig die VIP-Zielgruppen der NürnbergMesse Group (Politik, diplomatisches und konsularisches Korps, Gesellschaft, Verbandsvertreter, Netzwerker). Sie ist Ansprechpartner für Besuche dieser Zielgruppen, plant deren Aufenthalt und betreut hochrangige Persönlichkeiten vor Ort. Ihr obliegt die Pflege der Kundendaten sowie Kundenbindungsmittel zur Zielgruppe ebenso wie VIP-Programme bzw. Sonderprojekte der Geschäftsführung unter Berücksichtigung protokollarischer Standards. Außerdem wird mit der Geschäftsführung der entsprechende Briefverkehr für die Zielgruppe gesteuert und umgesetzt.

Das sind Ihre neuen Aufgaben:

  • Verantwortung für die organisatorische und administrative Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Messen und Unternehmensveranstaltungen im Bereich der Protokollarbeit
  • Dienstleister und Ansprechpartner für die Veranstaltungsleitungen der verschiedenen Fachmessen, die Geschäftsleitung und externe Partnerverbände
  • Ansprechpartner für die Veranstaltungsteams und Marketingleitungen der Fachmessen
  • VIP-Betreuung (Ministerien und diplomatisches / konsularisches Korps)
  • Entwicklung von Synergien für die verschiedenen Veranstaltungen zusammen mit der Abteilungsleitung

Damit überzeugen Sie uns:

  • Abgeschlossenes Studium mit marketingrelevanter Ausrichtung (z.Bsp. BWL, Politik, Eventmarketing o.ä), Ausbildung im Hotelfach
  • Mindestens 8 Jahre fachspezifische, positionsrelevanter Berufserfahrung
  • Branchenkenntnisse im Bereich Messe und Kongresse
  • Erfahrung im Umgang mit VIPs aus Politik und konsularischen / diplomatischen Korps
  • Fundierte fachliche Kenntnisse im Bereich VIP-Service
  • Konzeptionelle Denkweise
  • Sehr gute Umgangsformen, Stilsicherheit, verbindliches Auftreten
  • Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
  • Für die Kommunikation mit unseren internationalen Gästen sowie die Organisation internationaler Veranstaltungen besitzen Sie interkulturelle Kompetenz sowie Fremdsprachenkenntnisse (fließend Englisch)

Wir bieten Ihnen...

... eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Es erwartet Sie ein dynamisches und modernes Umfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team.

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Gabi Bronner, Personalbetreuung NürnbergMesse
Gabi Bronner
T: +49 911/8606-8357